S'organiser avec le Legal Practice Management
Mettre en place une routine qui améliore votre efficacité !
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Date et rythme libre
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Vidéos préenregistrées
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Valide 8 heures de formation
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Débutant
Intermédiaire
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500€ HT (dont 125€ susceptibles d'être pris en charge par le FIFPL) en savoir plus
En choisissant l'indépendance, vous devez faire bien plus que traiter les dossiers : aller chercher des prospects, les transformer en clients, vous occuper de l'administratif, manager vos équipes, communiquer ...
Mais vous avez le sentiment d'être dans l'urgence et vous rêvez de dégager une journée entière ou deux pour mettre "à plat" et révolutionner une fois pour toute votre organisation. Mais ce moment n'arrive jamais, ou alors il n'en sort rien de concret.
Le Legal practice management est un système d'organisation de votre travail qui s'appuie sur votre routine.
L'idée clef : en traitant vos dossiers vous menez une révolution tranquille de votre organisation.
Cette routine se base très simplement sur 3 documents-clef : vos modèles de devis, vos modèles de livrables et des petits tableaux de process.
Toute idée est immédiatement intégrée dans l'un de ces documents : aucune amélioration ne se perd.
Cette routine se base aussi sur un emploi du temps structuré autour des 3 blocs "Commercial", "Production", "Support".
Vous disposez du temps pour améliorer ce qui doit l'être, sujet par sujet, dans le cadre normal de votre semaine de travail.
Dans cette formation, nous vous proposons de comprendre et de mettre en place cette routine, pour créer un cabinet efficace, sans même vous en rendre compte.
Objectifs
Cette formation est faite pour vous si :
- Vous êtes en exercice individuel, vous avez du mal à gérer le volume de dossiers et souhaitez rationnaliser votre activité
- Vous êtes un petit cabinet en croissance qui souhaite passer d'une approche artisanale à une entreprise structurée
- Vous souhaitez transformer vos collaborateurs en de futurs associés dotés d'une culture entrepreneuriale
A l'issue de cette formation, vous saurez :
- Organiser votre emploi du temps autour des 3 blocs et router tout sujet en suspend vers des plages
réservées. - Identifier et simplifier vos offres, en profitant de chaque devis envoyé.
- Profiter du chiffrage de chaque devis pour poser rapidement vos process.
- Décomposer vos dossiers en livrables intermédiaires pour vous simplifier la vie et vous démarquer de vos concurrents
- Améliorer vos modèles de livrables pour qu'ils fassent le maximum de travail à votre place
- Lister les fonctionnalités Word et Excel sur lesquelles il faut que vous vous formiez en priorité pour aller plus vite
- Identifier les outils sur lesquels vous renseigner pour démarrer doucement à automatiser votre production.
Programme
Découvrez le programme dans son ensemble (version pdf)
Contenu réductible
Partie 1 : le LPM pour l’avocat entrepreneur
- Introduction
- Changer de perspective sur son activité : les 3 blocs
- Le premier intérêt du légal Practice management : optimiser le pilier de la production
- Le deuxième intérêt du LPM : rationaliser les offres
- La charge de travail qu’implique le légal Practice management
- Plan de la formation
Partie 2 : Le LPM pour produire des devis efficaces
- Introduction
- Toutes les bonnes raisons de préférer la facturation au forfait
- Les dangers du forfait et leurs remèdes
- Passer d’un devis traditionnel au devis en mode livrable
- Rappel sur les mentions obligatoires d’une convention d’honoraires
- Le devis en mode livrable : la cartographie des livrables et les process
- Réaliser un devis en mode livrable : Le détail sous forme de tableaux de process
- Astuces de mise en forme du devis
- Les avantages de la logique « en mode livrables »
- La logique du livrable appliquée à des cas de figure traditionnels
- Conclusions
Partie 3 : Séquencer la production juridique par les livrables
- Introduction
- Identifier le bon livrable final
- Enrichir sa palette de livrables intermédiaires
- Dans quel ordre proposer les livrables ?
- Le séquençage par les livrables appliqué à un dossier contentieux
- Concevoir des livrables alternatifs : la méthode SMART
- Concevoir des livrables alternatifs : l’atelier 360°
- Concevoir des livrables alternatifs : la feuille de route
- Le contenu d’une feuille de route : le SWOT
- Pourquoi il ne faut plus faire de consultations
- Les alternatives aux consultations : l’audit
- Les alternatives aux consultations : le diagnostic
- Les alternatives aux consultations : Le mode d’emploi
- Le contenu d’une feuille de route : les processus en langage UML
- Les alternatives aux consultations : L’argumentaire de persuasion et l’argumentaire de vente
- Conclusion
Partie 4 : Processus et outils
- Introduction : le triptyque livrable tâche jalons
- L’identification des tâches cachées
- Exemple de process pour un dossier contentieux
- Du process au chiffrage de l’offre
- Du processus aux outils
- Choisir un outil : les logiciels de gestion de cabinet d’avocats
- Choisir son outil : les outils embarqués et les outils de la suite Microsoft Office
- Choisir son outil : Les applications grand public
- Choisir son outil : le no code
- Les outils professionnels
- Conclusion
Extrait
Découvrez une vidéo tirée de la formation !
Découvrez votre formateur !
Romain Hazebroucq
Pour cette formation, nous nous sommes entouré de Romain Hazebroucq : ancien avocat, passé en service juridique et en start-up digitale.
Romain Hazebroucq a fondé RHVisuels en 2018 pour proposer d’abord du Legal Design aux avocats et aux services juridiques. Il forme plus de 500 professionnels à ces techniques.
Romain s'est aussi fait un nom dans le milieu de l'innovation juridique. De 2021 à 2023, il a été directeur pédagogique du LAB EFB où continue d'assurer des ateliers legal design et IA. Aux côtés de 13 tuteurs experts dans l'innovation légale, ils forment ensemble tous les ans plus de 1500 élèves-avocats de l’école du Barreau de Paris aux compétences liées à la digitalisation des métiers du droit.
Début 2022, Romain bouscule la façon de faire du droit et développe le Legal Practice Management, domaine centré sur la production, qui pioche dans le legal design, les process, la gestion de projet et les nouveaux outils. Depuis 2022, il publie sa newsletter Tips LPM et Legal design diffusée à plus de 800 professionnels du droit.
Statistiques
Quelques chiffres sur la formation
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Note de satisfaction globale
8,92/ 10
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95,45% des participants recommandent la formation
FAQ
Parcours : Parcours unique pour les avocats (Programme disponible ici)
Type d'enseignement : distanciel - rythme libre
Période d'inscription : Du 1er janvier 2024 au 1er janvier 2025
Durée : 8 heures
Plateforme : Side quest Formations
Public : Cette formation s’adresse aux Avocats
Prérequis : Être avocat régulièrement inscrit au barreau ou exercer une fonction support dans un cabinet d'avocat.
Formateur : La formation sera assurée par Romain Hazebroucq. Voir CV du formateur.
Responsable Pédagogique : Thibault Oudotte, co-fondateur de Side Quest
Méthodes mobilisées : méthodes magistrales et démonstratives, à travers des vidéos, screencast et ressources complémentaires.
Modalités d'évaluation : QCM en fin de modules et en fin de formation
Accessibilité : 100% en ligne avec rythme modulable, scripts à disposition des apprenants si nécessaire, aménagements supplémentaires possibles sur demande avec étude au cas par cas
Formation ouverte et à distance FOAD
Cette formation est exclusivement prodiguée à distance.
Le stagiaire doit suivre l’ensemble des vidéos en intégralité pour valider la formation, il doit également répondre aux questions intermédiaires aussi bien entre les modules qu’au passage d’une partie à l’autre.
Des ressources complémentaires sont mises à disposition de l’apprenant, il n’est pas obligatoire de les consulter pour valider la formation.
La formation est réalisée via la plateforme Side quest, l’apprenant peut à tout moment solliciter l’équipe pédagogique de Side quest pour une assistance technique (dans les limites de nos capacités en ce qui concerne la plateforme) ou pédagogique ou pour toute autre question liée au contenu de la formation (Responsable pédagogique : Thibault Oudotte).
L’apprenant peut nous contacter par email (contact@side-quest.io), par téléphone (07 66 49 18 76), via notre site internet (side-quest.io) ou encore via les réseaux sociaux.
Le délai moyen de réponse est de 24h pour les demandes administratives et techniques.
Pour contacter le référent handicap : thibault@side-quest.io ou utiliser le formulaire de contact. Vous pouvez consulter notre guide sur la prise en compte des situations de handicap
Mise à jour 04/2024
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Notre équipe se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions, par mail ou téléphone.